Privacyverklaring en Gegevensbeschermingsbeleid

Welkom bij de privacyverklaring van Oceanway Maritime Solutions. Wij hechten uiterste waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de naleving van de geldende Europese en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze pagina verduidelijkt hoe wij omgaan met de informatie die wij verzamelen via onze landingspagina en de bijbehorende maritieme diensten. Door gebruik te maken van onze diensten en het achterlaten van uw gegevens, verklaart u zich akkoord met de verwerkingspraktijken zoals uiteengezet in dit document. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 2026-10-17.

Verantwoordelijke Entiteit en Contactgegevens

Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze landingspagina is Oceanway Maritime Solutions de verantwoordelijke partij. Wij dragen de zorg voor een rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking van uw gegevens. Voor al uw vragen, verzoeken of opmerkingen omtrent uw privacy kunt u te allen tijde contact opnemen met onze administratie via de volgende kanalen:

• E-mailadres: [email protected]
• Telefoonnummer: +32 9 355 53 14
• Vestigingsadres: Raveschoot 22, 9080 Lochristi, Belgium

Categorieën van Verzamelde Persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening verzamelen wij uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een optimale uitvoering van onze maritieme operaties en communicatie. Afhankelijk van uw interactie met onze landingspagina, kan het gaan om de volgende categorieën:

• Identificatiegegevens: Uw volledige voor- en achternaam, bedrijfsnaam en professionele functie.
• Contactgegevens: Uw zakelijke e-mailadres, telefoonnummer en fysieke correspondentie- of vestigingsadres.
• Technische gegevens: Informatie omtrent uw apparaat, IP-adres, browsertype, besturingssysteem en surfgedrag verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.
• Transactie- en Dienstgegevens: Specificaties met betrekking tot de maritieme diensten waarvoor u interesse toont, offertes die u aanvraagt en communicatiehistorie met onze medewerkers.

Doeleinden en Rechtsgronden van de Gegevensverwerking

Oceanway Maritime Solutions verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van welomschreven en legitieme doeleinden. Wij baseren deze verwerkingen op de wettelijke grondslagen zoals vastgelegd in de privacywetgeving:

• Uitvoering van een overeenkomst: Om te kunnen voldoen aan contractuele verplichtingen, het opstellen van op maat gemaakte offertes voor maritieme diensten en het faciliteren van klantenservice.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan fiscale bewaarplichten, wetgeving aangaande maritieme veiligheid en andere dwingende overheidsvoorschriften.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het optimaliseren van onze landingspagina, fraudebestrijding, netwerkbeveiliging en het analyseren van websiteverkeer om onze dienstverlening continu te verbeteren.
• Toestemming: Voor het versturen van gerichte commerciële nieuwsbrieven, marketingcommunicatie en het plaatsen van niet-essentiële tracking cookies. U heeft het recht deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken.

Bewaartermijnen van Persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is voorgeschreven. Onze specifieke bewaartermijnen omvatten:

• Klant- en contractgegevens: Deze worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot maximaal zeven jaar na beëindiging, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Lead- en offertegegevens: Gegevens van potentiële klanten die via de landingspagina binnenkomen maar niet resulteren in een contract, worden na maximaal twee jaar inactief verwijderd.
• Technische logbestanden en cookies: Deze worden bewaard in overeenstemming met de levensduur van de specifieke cookie, met een maximum van twaalf maanden voor analytische en marketingdoeleinden.

Delen van Gegevens met Derden

Oceanway Maritime Solutions deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit absoluut noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. Mogelijke ontvangers zijn:

• IT- en hostingproviders: Bedrijven die onze landingspagina en databases technisch ondersteunen en beveiligen.
• Maritieme partners en onderaannemers: Gecertificeerde partijen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de door u afgenomen maritieme diensten.
• Overheidsinstanties: Autoriteiten aan wie wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, zoals belastingdiensten of maritieme handhavingsinstanties.

Met alle derde partijen die optreden als verwerker sluiten wij strenge verwerkersovereenkomsten af om te garanderen dat zij hetzelfde hoge niveau van gegevensbescherming en vertrouwelijkheid handhaven. Gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien overdracht naar landen buiten deze regio noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend onder waarborgen zoals goedgekeurde modelcontracten.

Beveiligingsmaatregelen

Ter bescherming van uw persoonsgegevens tegen verlies, vernietiging, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking hanteert Oceanway Maritime Solutions strikte technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Onze beveiliging omvat onder meer:

• Versleuteling: Het gebruik van geavanceerde SSL/TLS-certificaten voor de versleuteling van gegevensoverdracht via onze landingspagina.
• Toegangsbeperkingen: Strikte toegangscontroles op basis van het 'need-to-know'-principe, waarbij enkel bevoegd personeel toegang heeft tot gevoelige persoonsgegevens.
• Netwerkbeveiliging: Continue monitoring van onze IT-systemen, firewalls en systemen ter detectie van datalekken of cyberdreigingen.
• Fysieke beveiliging: Beveiliging van onze fysieke kantoren en servers waar bedrijfsgegevens worden opgeslagen.

Uw Rechten als Betrokkene

Onder de geldende privacywetgeving beschikt u over diverse rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]. Uw rechten omvatten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en om een kopie van deze gegevens te ontvangen.
• Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens onmiddellijk te laten corrigeren of aanvullen.
• Recht op gegevenswissing: Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om te verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn.
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te bevriezen in afwachting van de beoordeling van een correctie- of bezwaarverzoek.
• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat op te vragen en over te dragen aan een andere verantwoordelijke.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen of voor direct-marketingdoeleinden.

Cookies en Trackingtechnologieën

Onze landingspagina maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikservaring te optimaliseren, statistieken bij te houden en gerichte inhoud aan te bieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van deze technologieën en wordt om uw toestemming gevraagd voor niet-essentiële cookies. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de instellingen van uw browser.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Oceanway Maritime Solutions behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid eenzijdig te wijzigen om te voldoen aan veranderende wetgeving, jurisprudentie of interne bedrijfsstructuren. De meest actuele versie van deze verklaring is altijd te raadplegen op deze pagina. Wij adviseren u daarom om dit document regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van onze werkwijze rondom gegevensbescherming.